Во всех программах Windows, предназначенных для редактирования, имеется функция отмены, которую часто называют откатом (англ. Undo- меню Правка > Отменить или сочетание клавиш <Ctrl + Z>). Эта очень полезная возможность — одно из важнейших преимуществ компьютера перед пишущей машинкой. Достаточно нажать указанное сочетание клавиш, и последние внесённые изменения исчезнут. Но не безвозвратно: если откат применён по ошибке или пользователь просто передумал, то в том же меню Правка есть пункт Вернуть изменения (англ. Redo). Как правило, откат возможен на достаточно большое или вообще практически бесконечное число шагов (в Microsoft Word — вплоть до отмены всех изменений, произведённых с момента открытия документа), а вот возврат допускается иногда только на один или несколько шагов, так что нужно быть внимательным.
Самое главное, что надо учитывать: после закрытия документа и открытия его заново откат уже невозможен, изменения сохраняются в памяти ПК только на время текущего сеанса работы программы. Следует также запомнить, что на буфер обмена операция отмены не распространяется — если туда что-то поместили, то изменить его содержание можно только другой операцией — Копировать или Вырезать (в некоторых программах есть операция Очистка буфера, ю это не возврат к старому его содержанию).
Кроме начертаний шрифта в Microsoft Word возможно использование множества других приёмов форматирования текста, которые именуются вёрсткой. Сравнив оформление текстов в Блокноте и Worde, можно заметить, что во втором случае появился абзацный отступ (красная строка), а правые концы строк выстроены в линеечку, как и левые. Такой способ форматирования называется выравниванием по ширине, в отличие от выравнивания только по левом\ краю, представленного ранее.
Приёмы вёрстки в совокупности с размерами и начертаниями шрифтов объединяются общим названием «стиль». В Microsoft Word существуют заранее определённые стили: для заголовков, обычного текста (этот стиль так и называется — «Обычный»), для отображения «чистого текста» (он носит наименование «Текст») и т. д. Пользователь может самостоятельно создавать новые стили или вносить изменения в уже существующие. Выделив текст (или часть текста), для всех абзацев устанавливают нужный стиль, выбрав его из списка с перечнем всех доступных.